Jeżeli firma posiada środki trwałe, to spoczywa na niej obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji tychże. Na czym polega ten proces? Krótko mówiąc, dąży on do zaprowadzenia porządku pośród środków trwałych oraz do usystematyzowania tych obiektów. Jest to niewątpliwie przydatne, ponieważ inaczej w obrębie tak zwanych środków trwałych panowałby dość duży bałagan.
Żeby zrozumieć inwentaryzację środków trwałych, warto określić, czym dokładnie są te ostatnie. Środki trwałe nie ograniczają się bowiem tylko do jednego obszaru. Zaliczają się do nich bardzo różne obiekty. Najoczywistszym przykładem środków trwałych są chociażby nieruchomości. Zarówno domy, jak i mieszkania współtworzą ten zbiór. Inne przykłady to:
– urządzenia techniczne,
– środki transportu (samochody, autobusy),
– zwierzęta.
Specyfika inwentaryzacji środków trwałych
Biorąc pod uwagę, jakiego typu obiekty zalicza się do środków trwałych, nie ulega wątpliwości, że należy je poddawać inwentaryzacji. Proces ten wiąże się z szeregiem działań, pośród których niebagatelną rolę odgrywa sporządzenie stosownego raportu. Pismo to ma generalnie za zadanie odpowiednio udokumentować dobra posiadane przez ich właściciela. W ten sposób możliwe staje się uzyskanie pełnego wglądu w to, jak prezentuje się majątek przedsiębiorstwa. Świadomość teraźniejszego stanu biznesu jest zaś doskonałym punktem wyjścia do tego, by dokonywać dalszych, perspektywicznych inwestycji.
Trzeba dodać, że inwentaryzacja środków trwałych to działanie, które najczęściej przydaje się dla dużych przedsiębiorstw. To właśnie one posiadają bowiem najczęściej obiekty takie jak nieruchomości czy środki transportu. W przypadku małych firm dzieje się zaś często tak, że lokal nie jest posiadany, lecz wynajmowany. W tego rodzaju sytuacji nie obowiązuje więc zasada związana z inwentaryzacją środków trwałych.
Podsumowując, inwentaryzacja środków trwałych to proces konieczny, ale nie zawsze. Czasami wcale nie jest on wymagany. Wszystko zależy od konkretnych okoliczności.
